Políticas de Gestão de Viaturas Camperizadas

1. CONDIÇÕES GERAIS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
A nossa empresa, Total World Lda. , especializa-se na gestão completa de viagens camperizadas para fins turísticos através da plataforma Yescapa. Ao confiar-nos na gestão da sua viatura, concordamos com todas as políticas aqui condicionantes.
2.º REQUISITOS OBRIGATÓRIOS DA VIATURA
2.1 Equipamentos Mínimos Exigidos
A viatura deve estar equipada com:
- Cama com condições para receber 2 pessoas
- Sistema elétrico independente da bateria do motor
- Luzes interiores perfuradas
- Espaço dedicado para refeições
- Frigorífico ou arca de refrigeração elétrica
- Duche interior ou exterior
- Sanita portátil
- Lava-louça
- Utensílios básicos (loiça, lençóis, panelas, talheres)
2.2 Condições de Entrega Inicial e Final
- Check-up mecânico completo realizado por certificado profissional
- Documentação em conformidade com a legislação portuguesa
- Viatura limpa, higienizada e pronta para entrega imediata aos clientes
- Ausência de danos consideráveis - viaturas com danos significativos não serão aceites
- Todos os sistemas funcionais
- No final da época, a viatura será devolvida nas mesmas condições de limpeza e apresentação
- Ausência e danos no motor, luzes de aviso e avarias nos sistemas funcionais.
3. RESPONSABILIDADES DO PROPRIETÁRIO
3.1 Obrigações Legais e Fiscais
- O proprietário é exclusivamente responsável pelo cumprimento das suas obrigações fiscais
- Deve informar-se junto das entidades competentes sobre as suas responsabilidades fiscais
- A nossa empresa não presta consultoria contabilística ou fiscal
3.2 Conhecimento das Políticas da Plataforma
- TODOS OS PROPRIETÁRIOS DEVEM LER E CONHECER AS POLÍTICAS DA YESCAPA
- AO ASSINAR O CONTRATO, O PROPRIETÁRIO CONFIRMA TER LIDO E ACEITE AS POLÍTICAS DA PLATAFORMA YESCAPA
- É obrigatório estar familiarizado com os termos e condições da plataforma
- O proprietário é responsável por se manter atualizado sobre as alterações nas políticas da Yescapa
3.3 Responsabilidades Legais e Regulamentares
- O proprietário é exclusivamente responsável pela legalização do seu veículo
- Deve cumprir todas as regras indicadas pelo IMT (Instituto da Mobilidade e dos Transportes)
- A nossa empresa não se responsabiliza por coimas ou penalizações resultantes do incumprimento da legislação
- Não nos responsabilizamos pela desresponsabilização das plataformas pelos fluxos comerciais
3.4 Manutenção e Reparações
- O proprietário é responsável por todos os danos decorrentes do desgaste normal do veículo
- A nossa empresa NÃO é responsável por cobrar aos clientes nem reparar danos causados pelo desgaste dos veículos
- Deve entregar a viatura nas condições especificadas no início de cada época
- O proprietário é responsável pela manutenção mecânica da viatura
3.5 Seguros e Documentação Obrigatória
- O proprietário deve manter um seguro adequado (responsabilidade civil e danos próprios) válido durante toda a época
- Deve manter a inspeção periódica periódica em dia
- É responsável pela renovação atempada de todos os documentos (seguro, IUC, inspeção) durante a época
- A caducidade de qualquer documento resulta na suspensão imediata dos alugueres
- A nossa empresa não é responsável por sinistros ou questões relacionadas com seguros
3.6 Inventário e Equipamento
- Deve fornecer uma lista detalhada de todos os equipamentos incluídos na viatura
- É responsável pela substituição de artigos em falta, danificados ou furtados
- Inventário obrigatório no início e no fim de cada época
- Todos os equipamentos devem estar em condições funcionais
4. SERVIÇOS INCLUÍDOS NA NOSSA GESTÃO
4.1 Gestão Completa de Reservas
- Criação e manutenção de anúncios na plataforma Yescapa
- Definição de preços competitivos
- Filtragem rigorosa de hóspedes
- Gestão de check-in e check-out
- Apoio ao cliente antes, durante e após o aluguer
4.2 Manutenção e Limpeza
- Limpeza profissional após cada utilização
- Tratamento de vestuário e têxteis
- Fornecimento de detergentes e consumíveis
- Preenchimento e arquivo de checklists para cada aluguer
4.3 Gestão Financeira
- Cobrança de taxas de Via Verde
- Envio mensal de relatórios de receitas
- Cobrança de danos aos hóspedes quando aplicável
4.4 Gestão de Preços
- A empresa gestora é exclusivamente responsável pela escolha e gestão dos preços
- Definição de preços competitivos com base na experiência de mercado
- Ajustes sazonais e promocionais de acordo com a estratégia comercial
4.5 Gestão de Combustíveis e Consumíveis
- A viatura deve ser entregue e devolvida com o depósito de combustível cheio
- Taxa de reabastecimento de 30€ + custos de combustível se entregue com depósito inferior a 3/4
- Fornecimento de gás para equipamentos durante a época por conta da empresa gestora
- Reposição de consumíveis básicos (produtos de limpeza) incluídos nos nossos serviços
4.6 Autorização de Condução
- A empresa gestora está autorizada a conduzir as viaturas sempre que necessário
- Esta autorização inclui deslocações para check-in/check-out, reparações, limpeza e manutenção
- Todos os condutores autorizados possuem carta de condução válida e segura adequada
5. COMISSÕES E PAGAMENTOS
5.1 Taxa de Comissão
- 30% + IVA sobre o valor total de cada reserva
- Pagamento até ao dia 8 de cada mês através de fatura emitida pela nossa empresa
- A fatura será enviada mensalmente juntamente com um relatório com a discriminação específica das receitas
5.2 Serviços Adicionais
- Trabalhos fora do âmbito normativo: 30,75€/hora (IVA não incluído)
- Autorização prévia obrigatória para trabalhos adicionais
- Tabela completa de serviços e preços disponíveis mediante consulta
6. LIMITAÇÕES DE RESPONSABILIDADE
6.1 Exclusões de Responsabilidade
A nossa empresa NÃO É RESPONSÁVEL POR:
- Comportamento inadequado dos hóspedes
- Danos não reportados ou não cobráveis aos hóspedes
- Danos causados por desgaste normal dos veículos
- Reservas perdidas causadas por danos ou necessidades de manutenção
- Sinistros, acidentes ou questões relacionadas com seguros
- Coimas de trânsito ou infracções cometidas durante os alugueres
- Danos ou furtos ocorridos no local de estacionamento
- Retorno ao investimento da viatura
- Quantidade de receitas geradas
- Processos legais ou homologações
- Problemas técnicos (eletricidade, estofos, pintura, chapa, carpintaria)
- Questões não relacionadas diretamente com o alojamento turístico
- Coimas ou penalizações por incumprimento da legislação por parte do proprietário
- Cancelamentos por motivo de força maior (condições adversas extremas, emergências nacionais)
6.2 Estimativas de Receitas
- Os valores das receitas apresentados são APENAS ESTIMATIVAS
- Baseiam-se em experiências de outras viagens semelhantes
- Não há garantia de rendimento
- O resultado financeiro é da exclusiva responsabilidade do proprietário
7. GESTÃO DE REPARAÇÕES E MANUTENÇÃO
7.1 Rede de Parceiros
- A empresa gestora dispõe de uma rede de parceiros especializada para reparações durante a época
- O proprietário deve informar até ao início da época se pretende utilizar a nossa rede de parceiros
- Caso opte por não recorrer aos nossos parceiros, é exclusivamente responsável pela gestão de todos os danos
7.2 Gestão Independente de Reparações
- O proprietário tem 3 dias úteis para enviar orçamentos das reparações possíveis
- A empresa gestora não se responsabiliza por reservas perdidas devido a reparações não atempadas
- Todos os custos e logística são da responsabilidade do proprietário
7.3 Prazos para Intervenções do Proprietário
-
O proprietário dispõe de 48 horas para efetuar:
- Reparações por conta própria
- Compra de materiais necessários
- Preenchimento do inventário
- Qualquer outro trabalho na viatura
- Caso não cumpra este prazo, a sociedade gestora procederá às ações necessárias
- Todas as despesas serão faturadas ao proprietário
8. GESTÃO DE MULTAS E INFRAÇÕES
8.1 Responsabilidade por Infrações
- O proprietário é exclusivamente responsável por todas as multas de trânsito durante os alugueres
- Taxa administrativa de 25€ por cada coima processada pela empresa gestora
- O proprietário deve identificar o condutor infrator junto das autoridades
- Prazo de 5 dias úteis para resolução de questões relacionadas com coimas
8.2 Processo de Gestão de Coimas
- A empresa gestora pode prestar apoio na identificação do hóspede responsável
- Todas as despesas e taxas administrativas são faturadas ao proprietário
- O não pagamento atempado pode resultar na suspensão dos alugueres
9. ARMAZENAMENTO E COMUNICAÇÃO
9.1 Local de Estacionamento
- A viatura encontra-se estacionada em local designado pela empresa gestora entre alugueres
- A empresa gestora deve ter livre acesso à viagem durante toda a época
- O proprietário não é responsável por danos ou furtos no local de estacionamento gerido pela empresa
- Caso o proprietário prefira um local próprio, deve garantir o acesso 24h à empresa gestora
9.2 Comunicação Obrigatória
- O proprietário deve manter os contactos atualizados (telefone, email)
- Tempo de resposta máximo de 24 horas para questões urgentes
- Canal oficial de comunicação: email e telefone designados pela empresa
- As alterações de contacto deverão ser comunicadas com 48h de antecedência
10.º CANCELAMENTOS E INTERRUPÇÕES
10.1 Cancelamentos por Iniciativa do Proprietário
- Cancelamento de reservas confirmadas: cobrança de 50% do valor da reserva
- Levantamento da viatura durante a época sem aviso prévio: penalização de 200€
- Cancelamentos por motivo de força maior não são penalizados (mediante comprovativo)
10.2 Interrupções de Serviço
- Avarias graves que impedem o aluguer por mais de 7 dias: suspensão temporária sem compensação
- Acidentes: suspensão até resolução completa do sinistro
- A empresa gestora não compensa as receitas perdidas por intermediários
11. UTILIZAÇÃO DA VIATURA PELO PROPRIETÁRIO
11.1 Condições de Uso Pessoal
- Aviso prévio de 30 dias
- Apenas não existem reservas abertas para o período
- Taxa de serviço de 25€ por cada saída/utilização
- Devolução nas mesmas condições (combustível, limpeza, estado geral)
- Outros pedidos sujeitos a acordo mútuo
12. QUALIDADE DO SERVIÇO E COMPENSAÇÕES
12.1 Política de Qualidade
- Mantemos padrões elevados de limpeza e apresentação
- Monitorizamos continuamente as avaliações dos hóspedes
12.2 Compensações por Mau Desempenho
- Mais avaliações comprovadamente da nossa responsabilidade: 10% de desconto na comissão do mês
- Aplicável apenas às falhas demonstráveis nos nossos serviços
13.º RESOLUÇÃO DE CONFLITOS
13.1 Processo de Resolução
- Tentativa de resolução direta entre as partes em primeira instância
-
Em caso de discordância com o processo de resolução proposto pela empresa gestora:
- A sociedade gestora reserva-se o direito de solicitar a moderação da Yescapa
- A moderação será entre o proprietário e o cliente final
- A decisão da plataforma Yescapa será vinculativa para todas as partes
13.2 Jurisdição
- Jurisdição portuguesa aplicável para questões não abrangidas pela moderação da plataforma
14. DURAÇÃO E RESCISÃO DO ACORDO
14.1 Período Contratual
- Acordos sazonais de 7 meses (abril a outubro)
- Renovação automática salva denúncia
14.2 Rescisão
- Aviso prévio de 30 dias por escrito ou e-mail
- Respeito obrigatório pelas reservas confirmadas até à data da rescisão
- Incumprimento de obrigações gera direito à rescisão imediata
15. DISPOSIÇÕES FINAIS
15.1 Alterações às Políticas
- Reservamo-nos o direito de alterar estas políticas mediante aviso prévio
- As alterações importantes serão comunicadas com 30 dias de antecedência
15.2 Aceitação das Políticas
- Ao assinar o contrato, o proprietário confirma ter lido, compreendido e aceita todas estas políticas
- Confirma igualmente a leitura e o aceite das políticas da plataforma Yescapa
- É fundamental estar ciente de todas as responsabilidades e equações
IMPORTANTE: Ao confiar-nos na gestão da sua viatura, confirmamos ter lido, compreendido e aceitamos todas as políticas aqui condicionantes. É fundamental que esteja ciente de todas as suas responsabilidades enquanto proprietárias e das limitações dos nossos serviços.
Para esclarecimentos adicionais, contacte-nos através dos canais oficiais de comunicação.
Última atualização: 04/04/2025












